「徵求」係指透過公告、廣告、廣播、電傳視訊、信函、電話、發表會、說明會、拜訪、詢問等方式，以取得出席股東會委託書之行為。
公司每年召開股東會討論公司營運狀況、分配股利、改選董監事及增資等議題，因您不便出席會議而委託徵求人或其他代理人代為行使您的股東權利，包括領取紀念品。貴股東如欲委託代理出席領取紀念品時，請於委託書之委託人欄蓋妥原留印鑑洽徵求人的徵求場所辦理。
可從股東會開會通知書得知該公司將在那一天，那一種報紙刊登或上證基會網站免費查詢徵求人的資訊，委託人(股東)可在該徵求場所交付委託書並免費領取該公司之紀念品乙份。
